Механизм универсальных типовых документов мощное средство для создания собственных видов документов без конфигуратора и без программиста. Такие документы могут быть полезны для ввода плановых данных (бюджетов), фактических данных, например, учет зарплаты и расход/приход по кассе только для управленческого учета. Типовые документы могут использоваться и для проведения по оперативным регистрам. Как было сказано выше, с помощью типовых документов пользователи без участия программистов могут создавать собственные виды документов, однако существуют и расширенные возможности этого механизма, которые позволяют с помощью встроенного языка программирования описывать сложные алгоритмы расчетов, поведения реквизитов на форме, проведения по регистрам учета, обрабатывать события, возникающие при открытии документа, его записи, изменения значения реквизитов. Можно разрабатывать собственные шаблоны облегчающие ввод новых документов, вводить документы одного вида на основании другого вида и многое другое.
Рис.2. Примеры классификаторов.
«Прочие субконто (УБИ)» содержит список второстепенных аналитических признаков (субконто), значения которых не зависят от типовой конфигурации и служат не основной аналитикой.
Справочники «Налоги (УБИ), «Кассы (УБИ)» и т.д. предназначены для обобщения справочников основной конфигурации в управленческом учете, их количество может различаться, и зависит от конфигурации куда внедряется «ИТАН: Управленческий баланс».
«Статьи движения ДС» содержит список статей движения денежных средств, он предназначен для обобщения статей движения денежных средств в управленческом учете
«Статьи затрат» содержит список статей затрат, на которые делятся затраты в управленческом учете.
«Направления деятельности» содержит список бизнес-направлений деятельности компании, по которым формируются финансовые показатели.
«Центры фин. ответственности» содержит список подразделений компании, которые не имеют отдельного баланса, но по которым формируются финансовые показатели;
«Периодические начисления» содержит объекты периодических начислений (основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов и т.п.) и алгоритмы начисления доходов или расходов по ним;
Механизм классификаторов предназначен для возможности использования и добавления управленческих справочников, в разрезе которых нужно вести учет. В дальнейшем классификаторы можно использовать в качестве субконто на счетах управленческих планов счетов, в качестве типов данных при разработке универсальных документов. Помимо «ЦОУ» и «Сценариев» в «ИТАН: Управленческий баланс» существуют следующие предопределенные аналитические признаки:
g Дополнительные аналитики - на этапе настройки программы можно задать дополнительные срезы в которых управленческий учет обязателен.
g «Сценарий» - с помощью аналитического признака "Сценарий" создается возможность формировать плановые данные на бюджетном плане счетов в разрезе различных сценариев развития компании, к примеру, оптимистичный, пессимистичный и т.п. При этом данные о фактической деятельности, формируемые оперативными "ежедневными" документами, отражаются на управленческом плане счетов по предопределенному сценарию "Факт".;
g «Центр обособленного учета (ЦОУ)» - разрез ЦОУ позволяет формировать отчеты по отдельным компаниям или группам компаний. Обычно настраивается в соответствие со справочником «Организации» исходной конфигурации.
В подсистеме предусмотрено две предопределенные балансовые аналитики. Их отличие от индивидуальных аналитик счета в том, что они сквозные для всего управленческого плана счетов:
Рис.1. Пример управленческого плана счетов.
Все плановые и фактические данные по хозяйственным операциям хранятся на счетах управленческого плана счетов. За счет этого обеспечивается корректный и понятный учет хозяйственных операций, и получения управленческой отчетности. Структура управленческого плана счетов зависит от учетной политики, операционной деятельности предприятия и требований к отчетности и может быть самостоятельно настроена и/или изменена. Существует возможность ведения параллельного учета по нескольким управленческим планам счетов одновременно. Для каждого счета может быть предусмотрено несколько индивидуальных аналитик (не более 4-х), в разрезе которых будет осуществляться планирование и учет фактических данных, а затем - их сравнение. Эти аналитики могут быть как уже существующими объектами конфигурации, так и специально создаваемыми, например, с помощью механизма классификаторов.
«ИТАН: Управленческий баланс» состоит из 5-ти базовых блоков:
«ИТАН: Управленческий баланс» является платформой управленческого учета, средством для построения собственной модели управленческого учета и бюджетирования. «ИТАН: Управленческий баланс» можно назвать программной средой или параметрическим конструктором. Используя различные механизмы, заложенные в программу, пользователь может самостоятельно разработать и "запрограммировать" собственную модель управленческого учета без участия программистов. Таким пользователем может быть и сам финансовый директор. Нужно лишь только знать и понимать взаимосвязи механизмов заложенные в программу.
ИТАН: Управленческий баланс. Описание, назначение и характеристики подсистемы, 1С, бухгалтерия, купить, покупка
Комментариев нет:
Отправить комментарий